Управление организацией - это сложный элемент контроля и регулирования бизнес-процессов, которые связаны с финансовыми, организационными и технологическими задачами. В нашем Институте мы собственными силами разработали и продолжаем совершенствовать методику управления процессами, которая тесно связывает между собой все три контура.
Основной принцип, который мы учитывали при совершенствование нашей системы управления - минимизация используемых инструментов при максимизации функционала. Именно поэтому мы начали разработку собственной системы проектного обмена заданиями, работающей в той среде, в которой наши инженеры создают модели и проектную документацию. Причем, при развитии нашей системы во главу угла мы поставили технологический процесс и подчинили ему финансовый и организационные контуры.
PLUGIN TWINT TASK - модуль управления, который позволяет обмениваться заданиями смежным специалистам непосредственно в среде проектирования, позволяя:
-
работать непосредственно в программах для создания BIM-моделей и проектной документации (Revit, Civil, Autocad);
-
прикреплять к заданию необходимые для его выполнения листы чертежей и внешние файлы;
-
выделять в 3Д-модели важные для выполнения задания элементы или их группы и визуализировать данное выделение исполнителю при получении им задания в его рабочем окне;
-
осуществлять контроль за получением заданием и его выполнением;
-
обмениваться сообщениями в рамках каждого задания (рабочий чат);
-
вести реестр выданных заданий, настраивая индивидуальный доступ к списку для инженеров, руководителей групп и ГИПов;
-
автоматически осуществлять начисление заработной платы за выполненные задачи.
В дальнейшем своём развитии эта система вместит в себя такие подсистемы, как анализ эффективности использования инженерных ресурсов, контроль финансовых затрат проекта, обработка накопленного опыта и формирование рекомендаций при постановке заданий и проч. В 2021 году запланирована адаптация нашей системы для контроля строительного производства на объекте, строящемуся по нашему проекту.